表格作为志书的一种重要体裁一直发挥着重要作用。第二轮修志应继续采用表体，并在继承的基础上进行创新。这既是表体的延续和发展，又是提高第二轮志书编纂质量的重要手段。表体是历代修志的传统手法之一，是志书的有机组成部分，可有效补充文字记述的不足，增强志书的表述能力。
一、第二轮修志要进一步规范表格编纂，确保入志表格要素齐全、科学规范、整齐美观。
       1、表格要素齐全。入志表格一般都应包括表格的六要素，但有些情况不应视为缺项，如表格本身不需要表注、计量单位不统一时不需统一标注等情况不应视为要素不齐全。二是对于表中出现的空白栏，可视不同情况采用不同的符号填充，以便使表格保持完整，同时避免被读者认为编者漏填。当不存在某项数据时，可用一字长连接号“-”填充；当缺失数据时，可用符号“＼”填充；当某项数据虽然有，但为了某种需要免填时，可用符号“×”填充。上述处理方法须在凡例或表注中加以说明。
　　2、表目设计合理，排序恰当。表目应按时间先后、数量大小、空间位置等顺序合理编排。
　　3、表文排列整齐美观。表内数字应以个位数为准上下对齐，数字小数点可统一小数点后保留两位小数，不足者用“0”补位。表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重新填充或以通栏表示。
　　4、统一标准，前后一致。表格位置一般应与相应文字相连，排列在第一次涉及它的文字或文字段后面，尽量与涉及文字在同一段落，或编排在同一页码上。为了有利于印刷编排，做到美观大方、规范统一，统计表应使用开口式，人名表、沿革表、官职表等可以用闭口式。
　　5、表格设计要规范。表格设计的规范性原则为长宽比例要适中，一般为长方形。表格若卧排，应顶左底右，即双页表顶向切口，单页表顶向订口。表格若跨页,一般排为双页跨单页。需要转页排的表格，加排表头，在右侧上方标注“续表”二字。
    二、规范表格编纂，促进志书编纂质量的提高，二轮修志要在继承前志的基础上创新表格形式。
        当前，表格形式比较单一，读者期待形式多样、新颖活泼的表格。随着计算机等现代科技在志书编纂中的应用越来越普遍，入志表格创新不但必要，而且也有可能。图表作为表格体裁的创新形式便应运而生。
　　图表是根据统计数据绘制的图形，介于图和表两者之间，以点、线、面的结合来表现事物数据的信息语言形式。图表作为一种新的可以代替表格而且比表格更直观的表现形式，形象地显示所列事物数据的发展变化和相互比较的关系，越来越多地应用于方志编纂中。图表有很多类型，如曲线图表、条形图表、柱形图表、饼形图表、圆形图表、金字塔形图表等形式，使用较多的有曲线图表、柱形图表、圆形图表。二轮修志可以根据需要采用不同的形式，增强志书的直观性和可读性。
　　表格编纂是一项艰巨复杂的工作，其质量的高低直接关系到志书的整体质量，需要在实践中不断地探索总结，根据实际情况设计出形式多样、要素齐全、科学规范、整齐美观的表格。首先，要遵守规范，统一标准。其次，要统筹安排、比例适当。图表的编辑贯穿于志书编纂的全过程，必须进行统筹安排。对那些适宜用表格形式表示的内容，尽量使用表格；对于供稿单位提供的表格，要仔细推敲表格内容数据的准确性和形式的规范性，需要重新设计的要重新设计。当前入志表格中，统计类表格居多，其它类型的表格少；一般形式的表格多，创新形式(如图表)少。二轮修志，一要在类型上重视除统计表以外的其它类型表格的应用，二要在形式上重视创新形式表格的应用。要全方位考察表格在全志中的比例。笔者认为，表格所占比例原则上应服从志书内容需要，和图、照体裁一样应控制在志书总篇幅的1/5～1/6。其次，专人负责，做好审核修订。由于修志人员业务素质和对标准的把握上有差距，必然会在表格编纂质量上有差距，加上表格量大数繁，极易形成文中第二部分所述问题，造成志书的硬伤。志书进入总纂阶段后，应物色一名责任心强、熟悉表格编纂的编辑对全书表格统一进行审校，重点核实原始资料，对照本文第二部分所述问题进行检查核对，对错误之处进行全面修订。