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党德民-煤炭企业编修志书之我见

发布时间:2020-12-03 10:34:25       浏览次数:0
煤炭企业编修志书之我见
党德民
        2017年10月,中国煤炭工业协会专门在长沙召开了关于煤炭企业修志工作座谈会,会上对这项工作了安排,提出了明确要求。2018年2月9日,陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤矿安全监察局、陕西省煤炭工业协会联合下发了关于第二轮市(县)和企事业单位开展修志工作的通知,要求煤炭企业开展这项工作。修志对一个企业的兴旺发达和打造“百年老店”具有非常重要的意义。
        下面,我联系自己长期从事这项工作所获得的一些经验,并结合志书规范要求,向领导和同志们作以汇报交流,若有不妥之处请批评指正。
        一、煤炭企业编志重大意义
        党的十九大为我们史志工作提供了强大理论指导与精神动力。根据中国煤炭工业协会关于煤炭企业修志的规划、目标,到2021年左右,即建党百年前,编纂企业志书100部以上,实现百年百志的目标,向建党一百年献礼。这是煤炭行业修志工作进入新时代的一个主攻方向,具有着重大意义:
        一是,编史修志是中华民族的优良传统和国家的要求。党的十八大以来,习近平总书记高度重视传承发展中华优秀传统文化,多次作出重要指示,强调要重视“编史编志”工作。李克强总理也作出重要指示:修志问道,以启未来。修志已成为各级政府、部门和企业一项重要的文化建设工程,其存史、育人、教化的功能日益彰显。
        二是,煤炭企业修志是企业管理、打造“百年老店”一项具有长远发展意义的基础性工作。它既是一项重要的文化工程,也是企业软实力的体现。它有利于记录煤炭企业的历史、传承企业精神,有利于企业改革和发展。因而,为煤炭工业立言,为煤矿职工立传,是当代人义不容辞的责任与历史担当。
        三是,改革开放,特别是近20多年以来,陕西煤炭工业实现了历史性的重大跨越,完成了煤炭开发战略重点转移,一大批煤炭加工转化、煤电一体化和煤层气等综合利用项目先后建成投产,以煤炭循环利用为主导的煤化工园区迅速发展,煤矿科技创新、装备水平和安全保障能力大幅提升,文明矿区建设不断迈上新的台阶。真实记录这段历史,是我们的光荣使命和责任,“功在当代,利在千秋”!
        还有,作为一个企业,要想打造成“百年老店”,就应把企业的发展历史通过志书形式梳理和记录下来,为企业管理获得经验借鉴和服务。编史修志正是这种整理和记载企业历史的工作。一方面,为企业撰写留存珍贵文献史料,客观反映、记述企业建设发展历程,研究分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败。另一方面,传播交流企业最新情况、信息,架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。否则,资料失传就是我们当代人的过失。
        二、煤炭企业编志的指导思想和原则
        (一)编纂的指导思想。
        一是,坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法,客观全面系统地记述本企业生产经营管理和建设发展的历程。
        二是,要树立正确的政治观点。修志思路要明晰,要坚持科学发展观,把握好修志原则和方向,做到志书的主题符合党和国家的路线方针政策,符合坚持改革开放主线;除此之外,在编修煤炭企业志时,还要修出企业的亮点和特点。把握好发展脉搏,主干分明,兼收并蓄,才能够真实反映企业的发展成就、经验和教训。尤其在遇到歧见的时候,把握原则和方向更显重要。
        三是,要解决思想方法问题。要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义基本观点,结合特定的历史背景去认识历史,用历史的眼光还原历史,而不是简单化地用今天的眼光去取代和评说历史。尊重历史,在志书编修中十分重要。
        四是,修志是在为企业的事业树碑立传。因此必须做到实事求是,客观记述。涉及敏感问题,应该遵循史学规律,不宜简单规避。
      (二)志书编纂原则。
        一是,以类系事,横排纵写。篇目结构设计以分类横排为主,按事物的不同属性分门别类进行记述。
        二是,纵不断(主)线,横不缺(要)项。反映出事物具有规律性的发展变化。
        三是,述而不论,寓论于述。民间有“当代修志,隔代修史”之说,史书可加评论,但志书不行,这不是说就完全不能表达观点了,可以采取其他方式间接表达观点,如通过比较、统计、典例、选词等方法,寓观点于材料之中,用事实说话。
        四是,逾时不记,越界不书。指不在修志的时间上下限内,和不属于本企业的事情不用写、不用记。
        五是,通典不录。如属于全国性的会议、法规不用记。例如某年某月在某地召开了全国性的什么会议,或是出台了什么法规等,这样的事件企业志中没有必要去写,但可以换角度,从企业的角度来记述。如本企业某领导某年某月参加了什么会议,本企业某年某月组织学习了某法规等。
        六是,生不立传要坚持。
        三、志及志的体裁
        (一)志、地方志、企业志。
         志:志即“记”。字典解释记是:记在心里的,如:志喜;志哀。永志不忘。还有记号:标志。还有记载的文字,如:志书;杂志;志怪(记载怪异的事)。这里的“志”是广义角度的概念。
        地方志:也称方志,即一方之志或地方之志。2006年5月,《中华人民共和国国务院令》第467号公布的《地方志工作条例》规定:地方志书是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。地方志分为:省(自治区、直辖市)编纂的地方志,设区的市(自治州)编纂的地方志,县(自治县、不设区的市、市辖区)编纂的地方志。
         企业志:是指全面系统地记述本企业生产、经营、企业发展、安全管理、产品开发、科技进步、党群、企业文化等方面的历史与现状的资料性文献。企业除志书这一载体形式外,还有企业年鉴、企业大事记等载体形式。
(二)志的体裁。包括述、记、志、传、图、表、传略(人物与荣誉)、附录等。以志为主,各有专用。由这七种体裁构成的志书,属广义上“志”,如《陕西煤炭工业志》《中国煤炭工业志》《陕西科技志》《陕西北元化工集团股份有限公司志》等。另外,一本完整的志书还有“图片”“序”“凡例”“索引”“志余”“编纂始末”等构成。
        1.述:即“概述”。包括简述、概述或总述。即用简明扼要的文字,概括地纵述本志所述范围的历史发展之大势,横陈现状的最基本情况。写法上以记述体(语体文),适当有所发挥和议论。一般简述企业所处地理位置、地理条件、矿产资源及交通通信等情况,煤化工战略地位;煤炭企业这一时期的建设、生产、发展、创新和产品等方面的完成情况;煤炭企业重点工作所取得的成效、成果;企业所取得的经验启示、存在问题及优势机遇,包括今后的宏伟规划设想等内容。
        2.记:即“大事记”。以时系事,按照“新事、特事、首事、大事、要事”标准收录、编写,写法类似于“史”的编年体和纪事本末体,“史”的编年体是以年代为线索编排的有关历史事件,如《左传》等;纪事本末体是以事件为主线,将有关专题材料集中在一起完整记述。大事记是以年和某月某日为线索编排的有关历史事件,所记之事的要素要齐全,如:时间、地点、什么人(含人名、职务)、什么事由或结果等。在大事记的编写中,纪事本末体这一方法适当兼用。大事记的标准很难进行统一和规范。据《中国煤炭工业志》编委副主任、总纂吴晓煜编著的《修志指要》(2019年版)提出煤炭行业志书大事记的主要内容包括以下内容:
        一是,体制、机构的重大变革;
        二是,地质勘探、建设项目、煤炭生产(含相关产业)的重大成果;
        三是,重大改革决策、举措及成果;
        四是,重大活动、重要会议、重要文件;
        五是,主要负责人的任免;
        六是,重要法规规章制度的制定出台;
        七是,重大发明创造、科技成果;
        八是,政治、文化类的重大事件与成果;
        九是,重要奖励与荣誉;
        十是,上级领导人的视察与重要指示;
        十一是,重大安全事故、自然灾害、生态变化;
        十二是,国际合作与对外交流;
        十三是,有存史价值的奇人奇事;
        十四是,其他大事。
        3.志:七种体裁之一的“志”是构成志书的一种具体文体,它属狭义的、且内容十分丰富的“志”的内容。这一体裁是编写志书的主体内容。它采用横排竖写方法记述本单位各项工作的内容,编写的形式有:一是“编、篇、章、节”;二是“篇、章、节”;三是“章、节、目”三种形式。它在横排竖写的前提下,记述方法最大的特点是:横排门类和类为一志;以时为序,客观记述;述而不论,寓论于述。
        所谓横排门类和类为一志,横排门类就是不同门类的事物要放在不同的单元里记述,如提纲分十一章,一章即一类;类为一志就是同一类的事物要放在同章下的节里来记述,如章下设的各节或目。
以时为序,客观记述:就是在记述时要按照事物发生时间的先后顺序来写,在记述时不加任何修饰性词语。
述而不论,寓论于述:述而不论就是在记述中把本企业的生产、经营、企业管理等各方面情况的历史和现状客观地、真实地记载下来,不加任何议论,寓论于述主要体现在概述中,在概述里可以略加议论。
        4.传:即传略。人物传略,专门用于写人物。“传”是“二十四史”采用的一种体裁,它属于纪传体。根据现在编写志书实际,目前志书一般设“人物荣誉”,分设“传略”“人物简介”“荣誉”三项内容。传略采用纪传体,一般是用以事系人的写作手法,记述人物的历史情况。简介没有传略那么复杂,简介主要把一个人的基本工作经历表达清楚,如基本情况(包括出生年月、学历、政治面貌、职务职称等)、各个时期的工作经历及任职情况。各类荣誉以列表形式反映。除传略以外,简介、荣誉都有一个录入标准问题,具体录入标准由所编纂志书的企业编纂委员会来确定。
        5.图:包括各种地图、图片、照片、统计图、分布图、示意图、柱状图、饼状图等,按志书要求随文附后,各种要素要全,如年份、图名、序号等。还有志前的照片,要分类排列,如“领导关怀”“企业风貌”“企业荣誉”等方面;在照片的下面一定要有简洁的文字说明,如“某年某月某日,省委书记某某在北元公司调研”。记述时只能用“在”字,不能用“到”字。因为“在”字反映瞬间,具体准确;“到”字的反映过程,不具体,也不确切。
        6.表:表格有多种。表也是修志的一种专门体裁,和图一样,要求随文附后,表的各种要素要全,如年份、表名、表头、内容等。表一般分为两类,即统计表和事类表。凡用数字反映的内容称为“统计表”,如什么什么统计表等;凡用文字反映的内容称为“事类表”,如什么什么一览表,什么什么简表、名录等。
7.录:即附录,系资料辑存的一种方式。专收“归之无类,弃之可惜”的资料,即不便载入志中(正文)而又有存史价值的资料。如煤炭企业特别重要的文件、规划全文等,再是一些有影响的文学作品及其他资料等等。
另外还有照片、序、凡例、索引、志余、编纂始末等。
         “照片”:即文前彩页,由反映企业风貌的各类图片及地图等构成。
        “序”:一般由单位主要领导名誉写;
        “凡例”:是专门为某一本志书的编写立下的规矩,即规范性要求;
        “索引”:目前还没有统一要求。煤炭行业的志书索引一般采用的是表、图名称;
        “志余”:一般在续修志中才出现。主要补记前志遗漏或没有记全甚至记述不准确的事项,即补遗纠错。
        “编纂始末”:在当代志书中,其书后有编纂始末,是一种通行的作法。也有的称为编纂记、编后记、后记、编者的话等。其作用有:使读者了解志书的编纂过程;体现编纂人员的劳动与价值;为后人与他人修志提供借鉴;同时也是志书评审的内容之一。
        四、志书的文字、文体、文风及与其它文体的区别
        (一)志书的文字、文体、文风。
        1.文字:要使用简化字书写,不得使用繁体字。不得使用已停用的简化字。如“潦草”,不得用“了草”;“年龄”不得用“年令”等等。文字表述一律以国家语言文字工作委员会1986年10月公布的《简化字总表》为依据,使用标准的简化字书写。文中标点符号按2011年公布的《标点符号用法》规定使用。
        2.文体:据中、省《关于地方志编纂工作的规定》:要求“地方志的文体,采用规范的语体文,行文力求朴实、简练、流畅”。因此,在志书语言表达上要使用陈述句,不使用祈使句、感叹句和疑问句,杜绝使用口语、文言文和文言文白话夹杂的语言。语法规范,逻辑严密。
        3.文风:所谓文风,是指语言文字所体现出来的风格、作风。注重文风是志书编写中一件大事。要力求做到:严谨、朴实、简洁、通俗、流畅。
严谨:就是志书语言的运用、表达要准确,合乎逻辑,要避免错词、错字和病语等问题。
朴实:就是志书记述得踏实,志书不是文学作品,它需要实实在在的资料。朴实和严谨是相辅相成的,若使用了这些虚浮的形容词,就会使志书失去了严谨。
简洁:就是文字语言的精练性。编写志书应该做到内容该详的详,该略的略。因此,在编写中要做到:明确内容,层次要简,文字要简。尽量做到文约事丰,不啰嗦、冗长,不蔓生枝节。
通俗:就是语言表达通俗易懂,容易让大家理解和接受。在用字、用词上,用现成概念和明确的字、词,不用太偏僻、太古奥的字、词,不要故弄玄虚,更不能生造词句。还要避免方言土语。如:“煤壁、岩壁上有挂汗现象(结有水珠)”“有潺潺水叫声(流水声音)”。真正做到深入浅出就是通俗,避免浅入浅出的庸俗做派。
流畅:志书语言,在严谨、朴实、简洁、通俗的基础上,还一定要在语言表达上,力求做到生动流畅。避免词语堆砌,语言枯燥等问题。
        (二)志书与其他文体的区别。
        1.与史的区别。
一是,史远而志近。有隔代修史,当代修志之说。史是后代人写的,志是当代人写的。
二是,史专而志广。史体,通过对历史现象的分析、研究,探索历史发展的客观规律。志体,记载现状,反映规律,只记载不论述。
三是,史简而志繁。史是一条线,志是一大片。一般说,史的范围较专、较约,史记善恶,有褒有贬;志重表扬,有褒无贬。
四是,史主论述,志著广征。史主要依据文献、调查研究或考古发掘论证过去,详古略今,论点集中,具有论述的特点。志则依靠调查采访,积累资料,详今略古,分门别类,各成体系。
五是,史是一人或数个人写成,志由众人写成。史可由一个或数人写成,如司马迁的《史记》,班固的《汉书》等,而志则须各行各业,兴师动众,有组织有领导。一句话:史有一家之言;志为官修,众手成志。
六是,史的著作权一般为个人。志的著作权《地方志工作条例》第十五条明确规定:以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的负责地方志工作的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。《地方志条例》还规定个人不允许写以地域、单位名称命名的志书。否则,属违法行为。
        2.与文学作品的区别。文学作品允许虚构,它可以在现实生活的基础上,虚构故事和人物,利用形象化的手段来反映客观现实。而志书则是以真实为生命,绝对不能有任何虚假和虚构,它要求客观真实地记述事物。文学作品要求用生动形象的语言进行细致地刻画与精彩描绘,可以运用衬托、渲染、夸张、铺垫、悬念等多种表现手法,写得精彩纷呈,引人入胜。而志书则要求用准确、朴实、简洁、流畅的语言把事物记述清楚。
        3.与工作总结的区别。工作总结一般综述性语言多,套话、空话多,副词、形容词和模糊性用语也较多。一般包括开头、正文、和结尾三部分。开头一般交待总结的目的和主要内容;正文是具体介绍成绩和经验或问题、经验教训,以及这些成绩和经验取得的原因、做法和体会,探索和引出事物的规律性;结尾部分,有的是在总结经验教训的基础上,明确今后的努力方向和打算,有的是指出工作的缺点和存在的问题等。志书虽然也要体现工作中的经验教训,但它不象工作总结那样一二三的开列出来,而是把它寓于事实的记述之中,采取横断面的写作方法,分门别类、由远及近,一一记述。
        4.与新闻报道的区别。新闻报道是人们比较熟悉的一种体裁。它是宣传报道中应用非常广的一种新闻文体。它属于纪实性的,强调真实可信,不能虚构,通过记述人或记事反映事物的本质。编写采取叙述方法,无论是人物的事迹、经历,还是事物的发生、发展,都离不开记述。这点与志书是相同的,但它允许描写,允许议论,可以插叙,可以倒叙,尤其是人物通讯,甚至可以用文学的手法进行描写,而志书不能这样来写。
        5.与理论著作、论文的区别。理论著作、论文等,属于议论文或论说文。一般都由论点、论据、论证三部分构成。论点是作者提出的观点或阐明的主张,要求清楚鲜明,不能含糊其词,遮遮掩掩;而志书必须靠史料说话,“述而不论,寓褒贬于叙事之中”,不直接阐明作者的观点。在编写志书时要注意避免用编写理论著作和写论文的手法来编写志书。
        五、煤炭企业编志的规范性要求
(一)篇目的命名。志书篇目标题均以事命名,开宗明义,不加修饰。如:“煤炭生产”“矿区建设”“安全管理”“环境保护”等。
(二)序号。篇、章、节、目用中文数字,以下一般不冠序号。即“第一篇”“第一章”“第一节”,节下“目”“子目”“孙目”序号为“一”“(二)”“1.”……表示。
(三)层次。在记述中,层次区分不得使用“一是、二是、三是”或“首先、其次、再次”等总结式、领导讲话式语言。
(四)称谓。
1.志书采用第三人称,不用第一称。如不用“我单位”“我公司”等。一般采用单位名称,如“某某公司”或单位名称的规范简称。
2.人名一般不冠“同志”“先生”“女士”等类称谓。历史事件中的历史人物首次出现时,原则上在姓名前冠职务。
3.单位名称、历史名称沿用当时名称,必要时括注志书下限的名称。
4.涉外的国名、地名、人名、机构、报刊名称等以新华社译名或社会公认名称为准。
5.设备、车型、配件等名称使用专业标准名称。
6.各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称,名称过长时,可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确,不引起歧义。
7.新出现的名词按约定俗成格式书写。如:西安市“西咸新区”“一带一路”“一通三防”等。
(五)统计、计量单位。统计数据按照2011年7月国家质检总局和国家标准化管理委员会联合发布的《出版物上数字用法》规定使用统计数据。统计数据以国家、省级统计部门公布的数据及省煤炭行业主管部门提供的数据为准,统计数字一律保留小数点后两位数字。文中数字一律使用阿拉伯数字。计量单位名称、符号的使用,按1993年国家公布的《量和单位》规定标准使用,一律采用中华人民共和国法定计量单位。
        六、煤炭企业志书的编写
        (一)资料收集。按照通行的方法主要途径有文字资料、实物资料、影像资料、口碑资料等方面。
         1.文字资料。包括档案资料、图书资料、报刊资料、个人著述等。
一是,档案资料。主要包括企业党委、行政的各项通知文件、统计报表、会议记录、工作规划(计划)、工作总结、每年度行政工作报告、党代会工作报告以及其他各种文字记录资料等。档案资料是历史活动的原始记录,它不仅史料丰富,可靠性较高,搜集起来容易,而且不能为搜集其他资料提供线索。
二是,图书资料。所有具备企业史料价值的图书都有参考价值,尤其是企业出版或企业组稿出版的有关书籍、文献汇编等,其中蕴藏着极其丰富的各方面史料,可供参考用。
三是,报刊资料。在志书断限内报纸刊物上有企业情况的文章、报道,从中认真加以分析,可以获得大量有用资料。
四是,个人著述。包当事人的笔记、日记、调查记录、信函等,这类资料不论公开与否,往往具有很高的史料价值,可补档案、报刊资料之不足。
        2.实物资料。主要是指与企业重大历史进程有关的遗址、遗迹、实物等,在志书中使用实物资料(一般经过翻拍),可增加志书的真实性和可信度。
        3.影像资料。主要利用科技手段制作,记录当时企业生产、发展、建设、管理等内容的录相带、影碟等。影像资料一般都更接近历史的原貌,使用影像资料可使志书内容生动、可靠和具有说服力、吸引力,使志书增强可读性。
        4.口碑资料。是因种种原因,未见文字记载,或有记载而不能反映历史真实面貌,需找当事人或知情人座谈、书面调查,由当事人、知情人提供亲知、亲历、亲闻的资料。这部分资料具有见证的作用,具有很高的史料价值。
        (二)资料的鉴别、分类。资料的鉴别工作,就是严肃、认真、客观、公正地分析资料,确定其真实性、合理性、完整性和可用性。主编和编辑应着重把握好:
一是,资料的年代、内容是否符合改革开放的历史实际,是否有与党和国家方针、政策相悖之处的问题。
二是,把握资料中各类数据的准确性,要以企业正式公布的统计资料为准,要十分注重各类统计数字中的逻辑关系。
三是,按志书篇目和提纲要求,把握资料是否齐全完整,尤其是重点资料有无缺漏,以便及时补充。
四是,坚持实事求是的原则,把握正、负两方面的资料的评鉴,尤其是对负面的资料,要从资料的背景源流、社会影响及给今人、后人的教育启迪等方面综合考虑。
资料的搜集、整理、鉴别、分类,是密不可分的有机整体,它还是一个动态过程,要边搜集、边整理、边鉴别,发现问题及时处理,有错必纠,有漏即补,有疑则考,确保入志资料的真实、可靠。资料的整理分类可以按照以下办法进行:
一是,按资料产生的年代为标准的时间分类法。大事记、人物传记的资料都可采取此方法整理。
二是,按资料的内容分为若干问题,按志书拟定的篇目归类取用。
三是,将某一个事件或某一个种活动的起源、经过、结果等内容有序地汇集在一起的纪事本末法分类。
四是,按照资料的载体形式、性质、内容进行分类。
资料分类登记后,即可汇编成册,制成资料汇编或长编,发各单位征求意见,不断修改补充,深化资料内容,为下一步志书编纂打下基础。
  • 开展编纂工作的一般程序、步骤。
        首先,拟定编纂提纲。按照志书分类原则要求,一一按类编列出篇、章、节的内容,能把“目”的内容编出来更好。提纲是编志工作的首要一环,只有纲举才能目张。有了好提纲,便于资料收集工作的开展,这样就会使资料收集工作更全面、更深入。因此,提纲编写一定要下功夫,一定要全面、细致,才能达到提纲挈领目的。如:陕西煤业化工集团公司编写的大纲很有特点,不同以往,不是目录式的大纲编写法,而是按照陕煤各板块的实际情况,逐项分类,特别是对每类需要提供的资料都一一列出,很具体、很细致、也很全面,使基层提供资料人员方向明确,便于操作。
        其次,及时成立编纂委员会(含业务机构:主编、副主编、编辑)和编纂办公室,按标准要求选配好主编、副主编和编辑人员,按照提纲量化分工,努力做到分工合理,分工明确,责任到人。主编(总纂)是志书框架结构、提纲的总设计师,要对志书有宏观驾驭能力,对志书编写总体安排和进程要心中有数,对提纲要烂熟于心;同时还要把握好编辑进度、篇目内容调整变化情况,依据实际及时制定出调整方案。
再次,广泛开展资料收集工作。及时召开动员会,下发文件通知,组织动员各方力量积极支持配合,全面广泛开展资料收集工作。资料收集要切实依照提纲进行,一个标准,统一要求,全面提供。不允许有重点、次点之分。否则,会造成资料收集先天不足问题,为编纂工作人为造成麻烦或漏洞。
        再其次,致力编纂。编写人员在编辑时,还要依据在编辑中发现的新问题、新线索,要及时做出处理,涉及提纲修改就要修改,涉及内容需要补充资料的就要补充,涉及数据不确切的就要核实、订正,等等。这项工作是一个动态性、持续性的工作过程,它包含于志书编纂的全过程。因此,编辑人员遇到类似问题,要及时向主编汇报,不能投机取巧,不能图省事,要有打破砂锅问到底的精神。
        第五,初稿完成后,在此基础上要广泛听取各方修改意见和建议,反复修改打磨,并由总纂一手精心负责统稿或通稿,这是志书形成的最重要、最关键的一环,因为总纂是一本志书的统领者,可以说一个胜任总纂的人是一本志书编纂成功的基础和根本保证,在此基础上形成初审稿。一旦初审稿形成后,之后的修改必须在这个蓝本上统一以手写进行修改,然后由总纂一手来对照修改意见进行修改,并在电脑上操作完成,避免重复修改、修改重复以及错改,甚至导致两个以上版本问题的出现。这个问题在初审、复审过程中最容易发生,所以在形成蓝本后,电子版必须由总纂负责保存,不要随意交给其他编纂人员,这是避免出现上述问题较好的办法。
      第六,进行三审。即初审、复审、终审。对三审中提出的修改意见或建议,编纂人员关键是总纂一定要认真对待,认真修改,这是对志书精雕细琢最为关键的环节,因此麻虎不得。最后形成终审稿。
       第七,志书最终定稿后,送交出版社出版最好。出版社是在志书出版前,主要按照出版物的规范标准要求以及对文字、用词表述正误的最后审核把关,这个环节很重要。但在实际中,往往被人们和所在单位忽视,主要原因是一些单位认为自己可以完成,没有必要再花费财力和时间,虽然省事,但于志书质量关系很大。
        七、煤炭企业目前编志工作存在的问题
        第二轮煤炭行业修志以来,特别是2017年10月在长沙召开的全国煤炭企业修志工作座谈会和2019年5月在北京召开的全国煤炭行业二轮修志工作总结表彰会精神感召下,我省许多煤炭企业特别是国有煤炭企业这项工作得到了很大进展,陆续编纂出了一批煤炭企业志书,成果斐然。这些志书承载字数多、信息量大、且制作比较精美。然而美中不足的是,在一些志书中存在着诸多与志体规范性要求相悖的问题,诸如:提纲编写不规范、记述违反编写规矩、用词用语及称谓计量单位不确切、差错多,未能坚持“三审”原则,出版印刷不规范等。
  • 编纂提纲(目录)存在的问题主要有:
        1.提纲(目录)横排门类不科学,不合乎要求,篇章冠名次序颠倒,归属不当。有的把属于章一级的冠名,列入到篇一级;有的把属于篇一级的冠名列入章中。归属不当多出现在节中,导致志书记述层次颠倒,记述内容紊乱不清。
        2.许多提纲(目录)把“大事记”“人物荣誉”“单位简介”“附录”按篇或章与志一并排列,编入提纲(目录)之中欠妥当。志书的七种体裁在记述中各有不同,应有所区分,把它们按相对独立单元与志编排为宜。还有的在“党群组织”篇中,依然把工会、共青团组织与中国共产党组织并列,显得不妥。
        (二)坚持“三审”不到位,甚至自审自定。因此导致出现志书内容不规范,编完了事。因此建议企业志的初审编写和所单位来审,复审由本单位编委领导审,终审应邀请相关专家或上一级主管部门组织完成最好。三审是对志书精雕细琢最为关键的环节,因此麻虎不得。
        (三)志书出版不规范,呈多样性:
1.个别企业志书无编纂委员会、编辑机构;有的有机构,没有编辑,有的把编辑设为编委,后边列一串串人名字。
2.印刷质量精美,但排版不规范、也不专业,甚至有的出现缺页、窜页现象。
3.许多企业志书多属内部印刷,没有出版社,因而缺少专业、权威机构部门把关,导致低级问题屡多。因此建议,志书最终定稿后,送交出版社出版最好。因为出版社主要按照出版物的规范标准要求对文字、用词表述正误审核把关,出版社可谓是文字“交警”,专门咬文嚼字。所以,对出版社编辑老师提出的修改问题,要高度重视,不能回避,也不能不做修改,甚至自以为是。
4.志书编写时间年限长短不一。有的企业5年一编,有的企业10年一编,有的15年、20年一编。有主动编写的,有上级安排编写的;有持续编写的,也有编一次后再未续编的。
        (三)编纂中存在的问题:
1.在人物传、人物简介记述中存在不规范、不统一、多标准问题,如:某某人写到了退休时间,某某人可没有写;某某人任职时间到志书的下限,某某人有没有写,这些纰漏容易让人产生一些悬念和疑问。
2.对纪事本末体和编年体掌握运用不够好,特别有违反以时为序的记述问题,有的在记述中写成了流水账,有的把制度、文件规定、总结材料堆积,写成了材料汇编。
3.违反了志书客观记述事物的原则,对一些具体的技术性的东西作细致介绍,有编写成教科书之嫌。
4.篇(章)下的无题序不统一。一个是有的志书有,有的志书没有;一个是在一本志书里,有的篇(章)有,有的没有,这个要统一,要有皆有。
5.行业中使用的专业术语,如“一通三防”“三会一课”这类简称等,没有注明具体内容,使读者不明白具体含义。这类简称在志书中第一次出现时,应在后面加括号注明具体内容。如“一通三防”:通风,瓦斯防治、粉尘防治、火灾防治。否则,让读者不知所云。还有把“一带一路”倡议写成“一带一路”战略这样的错误问题出现。
6.企业在续修志中,出现一些撰稿人不下功夫搜集和编写资料,而是图省事走捷径,在提供资料中利用现代化办公手段,复制翻拍以前志书格式内容,仅作一些技术性修改,作为资料提供上来,这样直接影响着新编志书的内容和质量。
7.煤炭企业志书编纂中容易出现的不确切字、词等书写问题,部分辑录整理,并将确切的书写列入,作为对照,供参考。具体内容见下表(未分类):
不确切的书写 确切的书写
笔划 笔画
勘察 勘查
详实 翔实
通讯系统 通信系统
追朔 追溯
维坊 潍坊
录相 录像
作出罚款决定 做出罚款决定
不安全隐患 安全隐患
石炭二迭纪 石炭二叠纪
喷洒汽雾 喷洒气雾
沙浆 砂浆
灭火砂箱 灭火沙箱
留党查看 留党察看
给于 给予(也作给与或给以。)
交岔口 交叉口
五个、五千 5个、5000
硫磺 硫黄
道叉 道岔
箱式 厢式
园环 圆环
有效的 有效地
园筒形 圆筒形
水泥版块 水泥板块
粘土 黏土
四季长青 四季常青
履盖 覆盖
PH值 pH值
配戴 佩戴
出据 出具
复土造田 覆土造田
拦碴坝、排碴场 拦渣坝、排渣场
精减分流 精简分流
布署 部署
未位淘汰 末位淘汰
竟争 竞争
签定 签订
明查暗访 明察暗访
资不低债 资不抵债
协调发展做贡献 协调发展作贡献
划线 画线
卷杨机 卷扬机
象一面旗 像一面旗
截至2009年,中小学移交地方 截止2009年,中小学移交地方
截止 截至
联接 连接
不粘结或弱粘结 不黏结或弱黏结
万度 千瓦时
上交利税 上缴利税
打造成3个精品 打造成三个精品
争取在3—5年上市 争取在3至5年上市
终已完成 终于完成
起至时限 起止时限
详实 翔实
既要真实的记录 既要真实地记录
钗车 叉车
陕西、河南、山西、湖南等四个省 陕西、河南、山西、湖南四个省
上世纪 20世纪
二十世纪九十年代 20世纪90年代
#
文中详见表6-1-1 ×××(单位名称要全称)见表6-1-1
1998年~2012年 1998~2012年
300~500万元 300万~500万元
[]【】 〔〕
 
  • 关于编纂机构、人物人员排序
在煤炭企业志中,这个问题主要出现在编纂委员会、编纂工作机构和人物传、人物简介以及提供资料人员等中。目前这些排序基本按照职级和职务高低及任职时间先后排序,也基本符合实际。但也有涉及到按姓氏笔画排序的。据煤炭出版社提供的按姓氏笔画排序的原则分为五类,分别是:
1.笔画数由少到多的原则。按照姓的笔画多少,少的排在前,多的排在后,如王和李,王四画,李七画,王在前,李在后。
2.笔画数相同的,按姓氏起次笔排序的原则。按“一(横)、丨(竖)、丿(撇)、丶(捺、点)、冖(折)”的顺序排列。如“干”字第一笔为一,即在三画[一]类,“莫”字第一、二笔为一丨,即在十画[一丨]类。
3.同姓一般以姓名的第二个字的笔画多少为序。例如,王大宁和王胜利,“大”的笔画少,排在前;“胜”的笔画多,排在后。如果姓名是两个字,第二个字的位置可按零画对待。例如,王盛和王大宁,王盛是两个字,而王大宁是三个字,王盛排在前,王大宁排在后。复姓按单姓对待。两个名的第一个字笔画数相同,再看两个名的第二个字的笔画多少。
4.姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致的,按姓氏的字形结构排序的原则。先左右形字,再上下形字,后整体形字。如,同是八画[丨冖]的字,“明”在先,“昌”次之,“国”在后。 
5.对于姓氏的笔画数相同、起次笔顺序一致,且字形结构相同的,左右形汉字的排序要遵循——按“左偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则;例如:7画“丽贡志芙吾”的排列。上下形汉字的排序要遵循——按“上偏旁”笔画数由少到多的顺序排定之原则;例如:7画“丽贡志芙吾”的排列。杂合形汉字的排序要遵循——按“杂合偏旁”重心所在点位按逆时针顺序排列先后次序排定之原则;例如:9画“风逃飐勉匍”的排列。
(五)对犯罪领导干部入志的处理
在近几年企业编志中遇到犯罪领导干部的,在入志时颇有争议。按照客观记述,实事求是和依法修志的原则要求,建议:一是按照任命文件怎么发的就怎么在领导班子中记述,包括调离时的文件;二是在人物简介中可记入,不配照片,以示区别。三是在彩页、大事记以及志中凡涉及其的照片、活动等全部不记述,获得的各类荣誉也不记载。
(六)提升编辑人员工作风格。
一是,编纂人员在修志观念上要有与时俱进意识,要按照新规定、新办法、新要求编写志书,不应照搬本本、照搬过去志书格式、体例,该改的要改,该变的必须要变,不能固执己见。
二是,编志工作者要提高三个观念:一个是时空观念;一个是系统观念;一个是全局观念。所谓时空观念,每位编纂工作者在时间上要有跨越当代、在地域上要有超越疆界的观念;所谓系统观念,每位编纂者在负责某方面的编写中,要有通盘、系统和谋划意识,要切实布局好本篇或本章各节、目要承载的内容,避免矛盾或顾此失颇问题发生;所谓全局观念,就是各位编纂人员无论承担哪方面的编写任务,都要结合本志书的整体性,全面考虑志书编写。这三个观念看似平常,但要在志书编写中真正做到,十分不易。
三是,确立编纂人员回避制度。在人物简介编写中涉及编写人员本人,最好不承担本单元内容的编写任务,让其他人员来完成为宜。
四是,编纂单位一般为临时机构,人员一般为聘请的,身份不一,有过去在企业级别较高的管理人员,因而,要有平等相待意识,级别高的要脱掉官气,为完成编写志书的共同目标要相互协作、配合、理解,避免各自为政倾向。
八、辑录2018年2月26日,新华社公布媒体报道中禁用词有关内容,以供志书编纂时参照,引以为鉴:
(一)对领导干部、企业负责人,不使用“老板”。
(二)不宜称“中共某某省省委书记”了,应称“中共某某省委书记”。
(三)不在继续使用“少数民族上层人士”的称谓。
    (四)“解放前(后)”“新中国成立前(后)”“前苏联”“深港一体化”“一带一路战略”等提法也在禁用之列,使用“一带一路”倡议。
(五)对残疾人不用“残废人”“独眼龙”“瞎子”“聋子”“傻子”“呆子”“弱智”等蔑称,而应使用“残疾人”“盲人”“聋人”“智力障碍者”或“智障者”等词汇。
(六)对产品、商品不使用“最佳”“最好”“最著名”“最先进”等具有极端评价色彩的词汇。
(七)医药品中不使用“疗效最佳”“根治”“安全预防”“安全无副作用”“治愈率”等词汇,还有不使用“药到病除”“无效退款”“保险公司保险”“最新技术”“最高技术”“最先进制法”“约之王”“国家级新药”等词汇。
(八)不使用“影帝”“影后”“巨星”“天王”“男神”“女神”等词汇,可使用“著名演员”“著名艺术家”等。
(九)对领导活动慎用“亲自”等词。除党中央国务院召开的重要会议外,一般性会议不用“隆重召开”字眼。
(十)不使用“践行‘八荣八耻’”的提法,应使用“践行社会主义荣辱观”。
(十一)对刑事案件当事人,在法院宣判有罪之前,不使用“犯罪”,而应使用“犯罪嫌疑人”。
    (十二)在民事和行政案件中,原告和被告法律地位是平等的,原告可以起诉,被告也可以反诉。不要使用原告“将某某推上被告席”这样带有主观色彩的句子。
(十三)不得使用“某某党委决定给某政府干部行政上撤职、开除等处分”,可使用“某某党委建议给予某某撤职、开除等处分”。
(十四)不要将“全国人大常委会副委员长”称作“全国人大副委员长”,也不要将“省人大常委会副主任”称作“省人大副主任”。各级人大常委会的委员,不要称作“人大常委”。
(十五)“村民委员会主任”简称“村主任”,不得称“村长”。大学生干部可称作“大学生村官”,除此之外不要把村干部称作“村官”。
(十六)文稿中不使用社会身份或者籍贯作标签式前缀,如:一个曾经是工人的小偷,不要写成“工人小偷”;一名教授作案,不要写成“教授罪犯”;不要使用“河南小偷”“安徽农民歹徒”一类的写法。
(十七)国务院机构中的审计署的正副行政首长称“审计长”“副审计长”,不称“署长”“副署长”。
(十八)各级检察院的“检察长”不称“检察院院长”。
(十九)一般不再公开使用“非党人士”的提法。在特定场合,如需要强调民主党派人士的身份,可使用“非中共人士”。“党外人士”主要强调中共党内与党外的区别,已经约定俗成,可继续使用。
(二十)民族称谓不能随意简称,如“蒙古族”不能简称“蒙族”,“维吾尔族”不能简称“维族”等。
(二十一)香港、澳门与其他国家名称连用时,应加上“某某国家和香港地区”,以此来限定。不得将香港、澳门与中国并列提及,如“中港”“中澳”等。不宜将内地与香港、澳门简称为“内港”“内澳”,可以使用“内地与香港(澳门)”或者“京港(澳)”“沪港(澳)”等。
作者单位:陕西省煤炭工业志编纂办公室
联系电话:18191322108

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