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吴晓煜-《煤炭史志简讯》功不可没

发布时间:2019-01-15 16:00:06       浏览次数:0
 《煤炭史志简讯》功不可没
吴晓煜
2018.12.31
        在当今社会条件下,一个社会公众单位编印一份《简报》,开办一个网站,是非常重要的工作手段,其作用与功能,已经远远超过传统传播媒介,不可等闲视之。
        我对于办《简讯》之类的刊物历来感兴趣,也积累了一些经验。早在1970年代初,我在内蒙古元宝山煤矿工作期间,领导就让我编写《清扫仓库战报》,此《战报》形式活泼,引起了矿务局党委书记赵培民的青睐。据说发现了所谓的“人才”,后来把我从矿上调到局里工作。到煤炭部工作后,我主持编辑《煤炭政工通讯》,后来当了司领导,对《煤炭工业动态》《安全生产动态》的编印工作非常重视。在中国煤矿尘肺病防治基金会任常务副理事长期间,也办了《基金会工作简报》。
        2012年,我任煤炭工业文献委副主任,从当年5月份开始,就编发史志工作《简讯》。《简讯》的刊名、署名、形式、版面设计及栏目不断改进,影响逐步扩大,越办越有特色,效果也越来越好,成为煤炭行业史志工作者喜闻乐见的刊物与交流的平台。从2012年5月至2018年12月29日,6年多共编印《简讯》112期。其中,2012年出了11期,2013年26期,2014年21期,2015年12期,2016年10期,2017年18期,2018年12期。每年底都汇编《简讯》合订本,备存备查。
        1.《简讯》刊名的变化
        2004年中国煤炭学会史志委编印了《煤炭史志委工作简讯》,前后共出了14期。后来该《简讯》虽未停刊,但实际上并没出刊。为此,2012年由文献委秘书处编印的《简讯》。实际是《煤炭史志委工作简讯》的延续,为文献委、史志委合办。故刊名为三行字,前两行并列为“中国煤炭工业协会煤炭工业文献工作委员会”“中国煤炭学会煤炭史志工作委员会”,第三行为稍大的“简讯”二字。这个刊名共36个字,冗长,难以记住,当时我就打算在适当时机加以简化。
        经过一年之久,到了2013年5月10日编印第7期(总第18期)时,刊名简化为《煤炭工业文献与史志工作简讯》,共13个字,减少了23个字。这是一大进步。
        2015年1月5日从当年第1期(总第59期)开始,又把刊名中的“与”去掉,即《煤炭工业文献史志工作简讯》
当时,我认为刊名中的“文献”与“工作”4个字也是多余的,因为我们的工作任务就是史志,文献与史志是重迭的。此外,“煤炭工业”中大可去掉“工业”两个字。如煤炭工业部一般称煤炭部。最终于2017年5月12日编印当年第4期(总第86期)时将刊名简化为《煤炭史志简讯》,字数从12个减少到6个,又砍掉一半。
简讯4次更名,最终为《煤炭史志简讯》,其间经历了5个年头。这与人们观念与认识的变化有关,每一次更名都要           经过一番讨论,做了一些说服解释工作,以取得共识。说到底是不断革新的产物。
现在看,《煤炭史志简讯》这6个字既涵盖了煤炭史志工作的全部范围,又简明扼要,好记好认,得到了广大史志工作者认可与支持。
        2.排版与印刷的改进
        我一直主张《简讯》一般应8页(目录占1页),最后一页的空白部分不超过3行字,特别是不能出现空白页。但由于缺乏经验,开始几期没能办到。2012年6月20日编印的第2期,共12页,空白页就占了4页,不仅不美观,且浪费纸张。此情况从2013年第3期以后逐步好转,基本符合要求。2013年7月5日的第12期(总第23期)在最后一页下方注明了责任编辑姓名,版面的安排亦进一步规范。
另外,为了增加报导量,从2014年12月20日的第21期(总第58期)开始,正文由3号字改为4号字,等于增加了两个版面。
        《简讯》的印刷,开始时稿件编、审完毕后,先转给煤炭工业出版社的孙金铎,他复核后再交给一个民营印刷厂排版印刷。这无形中增加了两个环节,且印刷厂在市郊,印好的《简讯》不能及时送来,造成从发稿到《简讯》收到长达一周,有时更长,影响了时效性。为改变这种情况,经几次商量,直到2015年1月15日第2期(总第60期),才改由国家安全生产监管总局文印室印刷。印刷质量好,有时当天送当天即印好。
        3.署名的变化
        从2012年开办到2015年第3期,《简讯》署名“煤炭工业文献委秘书处”。后来考虑《简讯》所反映的多数属于第二轮修志的内容,从2015年3月20日的第4期(总第62期)开始,署名中增加了“《中国煤炭工业志》编委会办公室”。
        从2017年1月20日当年第1期(总第83期)开始,在署名中增加了史志委。使署名更加符合编纂单位的实际。
        4.几项办刊措施
        ①网络传播,扩大受众面。不限于印发纸质刊物。煤炭史志网开办后,主要在网上发布,即时传播,受众面很宽,点击量、留言者越来越多,时效性也大大提高。
        ②建立制度,规范运作。2013年9月15日制定了“《简讯》编辑工作要求”,对于责任、组织、版面、栏目、标题、署名、内容、校对、时限要求等11项工作进行了规范,项项有具体规定。
        ③建立特约通讯员队伍。该队伍不断扩大,滚雪球式发展。通讯员不仅主动为本刊供稿,且在本单位成为史志工作骨干平时加强管理,制定了管理办法,给通讯员发材料、写信,加强联系。
„        实行责任编辑制度。并在《简讯》上注明责编姓名。
…        为一些省区、企业免费编印专刊。先后为重庆、陕西及神华、开滦、兖矿、潞安等单位出过专刊,效果很好。
        ⑥进行改版,增加栏目。如标题新闻、本刊特约评论员文章等。我先后为《简讯》写过30余篇评论文章和稿件、“致特约通讯员的信”等。
        简讯的编辑人员十分努力与辛苦,积极组织,悉心谋划。从创刊到2014年上半年,由张素红编辑,从2015年开始,主要由于海宏编辑。经过不断努力与改进,《简讯》越办越有起色。不仅得到了广大史志工作者的欢迎,而且得到了领导的充分肯定,一些单位还以《煤炭史志简讯》为样板模式,进行改进。
       责任编辑:于海宏
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