《湖南煤炭工业志》编纂工作从2016年5月12日正式启动，截至 10月份，基本完成了资料收集工作，比计划提前了一个季度。现在进入志稿编纂工作。
        1.健全机构、落实人员，做到编志工作有序推进
        首先，明确了《湖南煤炭工业志》（1991-2015）编纂工作，由湖南煤矿安全监察局主办，湖南省煤炭管理局、湖南省煤业集团有限公司、湖南省煤田地质局协办、长沙煤矿安全技术培训中心承办。2016年5月份，承办单位、编写人员、办公场所和办公用品已落实到位，编写大纲也通过了《中国煤炭工业志》编办组织的评审。6月份，湖南煤矿安全生产监察局启动经费到位。
        2.制订制度，面谈交底，资料征集工作在全省全面铺开
        6月份，《湖南煤炭工业志》编纂委员会印发“关于征集《湖南煤炭工业志》编纂资料的通知”，编写了近万字的《湖南煤炭工业志征集资料提纲》。由主编、主任、总顾问分别带领编写人员分组到全省各地，走访了全省13个市州、5个分局和全国级重点产煤县，以座谈会、研讨会形式，督促与指导全省各市州组织力量，收集从1991年以来的煤炭行业相关资料。召开各种碰头会议23次，将资料征集的意义、要点和方法、手段向各地的编纂委员会与联络员做了技术交底。
        3、到市州补点推办，指导落实编志资料。到各省级机构单位联系收集资料
        7月份，共发出征集资料催办联系函24份。对永州市安全监察局等单位进行了资料征集补点座谈，对长沙市内10家煤炭相关的机关事业单位进行了走访，并在湖南煤监局、省煤炭管理局两大资料收集大户落实了资料收集办公室。
        4.统一编纂思路，进行业务探讨，建立编辑管理制度
        8月份，按照“篇目设置要合理，分类要科学，条理要清晰，结构要严谨，体裁要完备，不仅要全面反映了湖南煤炭工业的历史和现状，而且完全符合志书编纂规范”的要求，编辑部召开了三次编纂专题会议，对节、目的更细层次进行了探讨，对照《湖南煤炭工业志》编写大纲的构架与要求，进行了编辑业务分工，明确了各自的工作范围与责任，按编办编纂工作计划，编写人员已开始了各自负责章节的试编纂工作。同时制订出了“湖南煤炭工业志编纂经费管理办法”，“编纂聘用人员绩效薪酬考核办法”等管理制度。
       5、编纂工作初见成果
       9-10月，编写人员按编志内容分工与编纂大纲要求，分别到省档案馆、省煤炭管理局和湖南煤监局，收集了1991-2015年期间所需的资料。调档查询档案共1371部，文件资料照相复印11641张，摘录笔记5本。编写人员按各自所需内容要求对档案目录进行各自筛选，统编核实后交档案单位管理人员，分批次统一调档，采用笔录抄写、复印照相等方式摘录所要内容，晚上则进行初步的分类整理，第二天按上述程序继续操作，直到该单位资料收集完成。为了最高效率完成资料收集工作。在档案馆、煤炭局收集资料期间，规定并保证了在早晨七点前离开学院；煤监局收集资料期间，则是六点半之前动身。为保证下午的调档进行，中午不能休息，午餐后连续工作，以保证上班后就能调档，下班前归档。
        举办工作会议5次，编辑内部业务会议4次，查阅档案馆近2000卷。收集相关书籍和文件原件和省档案馆复印的文件约1200份，电子档文件包含征集材料和电子拍照合计13987张，共计字数约700万字左右。到地市州县座谈23次，其中长沙市、邵阳市、娄底分局3个单位积极性与效果都很好。
        11月份，《湖南煤炭工业志》提前四个月进入到志稿编写阶段，编纂工作有序开展。
                                                                           （摘自    《湖南煤炭工业志》编纂工作进度汇报）