各市煤炭管理部门、各省属煤炭企业：
        根据国家关于第二轮修志的部署和全国煤炭行业修志工作的安排，为加强全省煤炭企业文化建设，逐步完善省级煤炭行业志书体系，推动煤炭工业改革发展，决定组织全省煤炭企业开展志书编纂工作。现将有关情况通知如下：
        一、修志重大意义
        煤炭是我国最重要的基础能源，为我国经济社会发展作出了极为重要的贡献。煤炭企业是煤炭工业的重要组成部分，是煤炭事业的主力军。自新中国成立以来，特别是改革开放以来，煤炭企业在各方面都取得了巨大成绩，为推动煤炭工业的发展作出了突出贡献，积累了丰富的经验，这是一笔重要的历史资产。通过修志，传承历史、总结经验教训、加强文化建设、教育职工、推动工作、促进发展，具有十分重要的现实和历史意义。各级煤炭管理部门和省属煤炭企业要充分认识修志工作的重大意义，加强组织，纳入工作日程，精准推进，把这项功在当代、利泽子孙、功德无量的大事办好。
        二、修志指导思想
        以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大精神，客观记述企业的历史与现状，发挥志书存史、资政、育人的重要功能，为煤炭工业健康发展服务。
        三、组织领导
        全省煤炭工业志书编纂工作由省煤炭工业局组织与协调。具体修志业务工作由《山东省煤炭工业志》编委会及其办公室负责。
        省属煤炭企业成立志书编纂委员会。主要领导为编委会主任。明确一位分管领导负责修志工作。选聘志书总纂（主编）和适当的编写人员，使修志工作尽快到位。
        各市煤炭管理部门负责组织地方煤炭企业集团开展修志工作。成立相应组织、明确负责人，尽快开展修志工作。
        四、编纂原则
        1.坚持依法修志。遵守国家修志规定与编写规范。
        2.坚持实事求是。尊重历史，客观记述，突出重点。
        3.坚持质量第一。树立精品意识，确保志书质量。
        五、有关要求
        1.志书上下限。凡编过志的上限从前志的下限开始，第一次修志的上限从本单位成立开始。下限原则上止于2016年底。具体下限由各企业志编委会自行确定。
        2.认真执行志书三审制度。初审（一审）为编写组内部评审；复审（二审）为志书编委会内部评审。终审（三审）由上一级志书编委会组织。
        3.目前不具备修志条件的单位，要从实际出发，可编写大事记及历史文献资料汇编，为修志工作创造条件。
        4.做好第二轮修志总结工作。内容包括2012年第二轮修志以来工作简要过程、主要做法；工作体会与经验；工作成果（附本部门、单位已编写完或出版的志书、年鉴目录，目录要注明编纂单位、名称、总纂姓名、字数、出版单位及时间）；修志研究著作（包括专著、研究论文、体会文章、文学作品）；表现突出的先进个人事迹材料（不超过800字）。请于11月17日前将有关材料以电子邮件形式报省局办公室。
        5.加强沟通联系。请各部门、单位明确一名史志工作联络员，以便加强联系、有效沟通，促进相关工作开展。请于11月10日前将联络员姓名、职务、联系方式等以电子邮件形式报省局办公室。
        联系人：贺永杰；电话：0531-68627629；
        邮箱：sdmtxx@126.com
                                                                                    山东省煤炭工业局    
                                                                                      2017年10月26日